Fornecer <a href="https://www.thenationalnews.com/business/money/2024/05/05/are-part-time-workers-covered-by-the-uae-labour-law/" target="_blank" rel="" title="https://www.thenationalnews.com/business/money/2024/05/05/are-part-time-workers-covered-by-the-uae-labour-law/">funcionários</a> com as ferramentas necessárias para desempenhar seus trabalhos de forma eficaz é um requisito empresarial atemporal. Seja qual for a empresa que possui listas padrão de equipamentos e recursos para diferentes níveis e funções, o que ela deveria fazer para facilitar a integração, a maioria das empresas poderia produzir tais listas sem muita dificuldade. No entanto, existem considerações fiscais, particularmente o imposto corporativo e <a href="https://www.thenationalnews.com/business/2026/09/10/vat-in-the-uae-new-october-regulation-will-change-how-you-manage-compliance/" target="_blank" rel="" title="https://www.thenationalnews.com/business/2026/09/10/vat-in-the-uae-new-october-regulation-will-change-how-you-manage-compliance/">IVA</a>. Felizmente, a <a href="https://www.thenationalnews.com/business/money/2026/07/28/from-vat-to-ai-uaes-push-to-shape-future-of-tax/" target="_blank" rel="" title="https://www.thenationalnews.com/business/money/2026/07/28/from-vat-to-ai-uaes-push-to-shape-future-of-tax/">Federal Tax</a> Authority Decision No 17 of 2026 reuniu de forma útil respostas para muitas das perguntas que as empresas podem ter. Existem cinco seções principais, começando com o transporte fornecido para os funcionários. É crítico que os funcionários não sejam cobrados pelo serviço e que o transporte seja fornecido apenas entre suas residências e locais de trabalho. Poderia haver um ponto de coleta para vários funcionários, desde que esteja a uma distância razoável de suas casas? Eu imaginaria que sim. Pagamentos em dinheiro em vez de transporte não podem ser oferecidos, e não deve haver benefício não comercial identificável. Um único funcionário que falha em qualquer um dos testes poderia afetar todo o arranjo? A decisão não diz nada sobre separar casos elegíveis e não elegíveis. Melhor não ser a pessoa que testa as regras. E quanto ao transporte compartilhado entre duas empresas vizinhas? Se a empresa que fornece o serviço mudar de acordo com um cronograma semanal, isso complicaria as coisas? Uma interpretação estrita exigiria que a empresa que forneça o serviço emite sua fatura ao seu vizinho comercial. Não vejo como isso pode ser evitado. Qualquer coisa mais complicada seria melhor terceirizada para simplificar. Em seguida está a prestação de alimentos e bebidas. Isso é permitido onde os funcionários vivem tão remotamente que voltar para casa é impraticável. O que constitui remoto não está definido, embora eu interpretaria como não conseguir chegar em casa dentro de um tempo razoável, dada as circunstâncias de uma pessoa. Isso levanta a possibilidade de que apenas uma pequena proporção da força de trabalho possa se qualificar. Não foram fornecidas orientações sobre se um número mínimo de funcionários deve atender às condições. A prestação deve estar vinculada ao papel e às circunstâncias de um funcionário, incluindo seu local de trabalho ou residência. Não devem estar disponíveis instalações adequadas em sua acomodação ou local de trabalho, nem os estabelecimentos locais de alimentos devem ser razoavelmente acessíveis. Novamente, pagamentos em dinheiro em vez de alimentos e bebidas não devem ser uma opção. Passando para a acomodação fornecida pela empresa, esta deve ser uma necessidade operacional. Talvez o local de trabalho esteja no Quarto Vazio, 100 milhas (160 km) da cidade mais próxima. O acesso difícil poderia tornar razoável acomodar os funcionários no local ou próximo dele. A acomodação deve ser adequada, mas não luxuosa. Nenhuma piscina, jardins extensos e bem cuidados, equipe doméstica extensa ou salas de recepção adicionais. As regras para a integração de novos funcionários são um pouco mais relaxadas. A acomodação pode ser fornecida por até 30 dias, e a despesa reivindicada, desde que não seja ostentatória. Notavelmente, a decisão não exclui funcionários que já estão vivendo no país, independentemente de quanto tempo eles estejam aqui. Lembro-me de ter se beneficiado de tal arranjo ao assumir um cargo no final dos anos 2000. Acredito que houve duas razões para isso. Primeiro, tratar os novos funcionários de forma diferente teria sido inconveniente. Segundo, com pessoal internacional voando para dentro e para fora da região, colocar todos no mesmo hotel ajudou os funcionários a se familiarizarem com o negócio e incentivou a interação social. Os celulares são outra área onde já existiam diretrizes, e a nova decisão reafirma e expande sobre elas. Os dispositivos devem ser obrigatórios para o trabalho e usados apenas para fins comerciais. Cada fatura deve ser revisada, com chamadas pessoais identificadas e excluídas dos pedidos de reembolso de IVA ou imposto de renda corporativo. Uma empresa pode decidir absorver o custo não dedutível em vez de implementar um sistema interno para recuperar despesas pessoais. Às vezes, o custo administrativo pode superar o valor da recuperação de pequenas quantias gastas em ativos da empresa. O novo requisito é uma política formal de procedimentos operacionais padrão. Isso deve ser comunicado a todos os afetados, revisado periodicamente, atualizado quando necessário e demonstradamente aplicado. Para empresas sem procedimentos operacionais padrão, isso seria um bom lugar para começar. Se eu pudesse, como contador, dar aos departamentos de recursos humanos uma tarefa, seria mapear cada processo comercial e identificar os papéis e indivíduos responsáveis por cada um. Isso fortaleceria tanto o controle quanto a continuidade. Posso pensar em poucos projetos mais valiosos ao reavaliar a eficiência interna, particularmente em um mundo impulsionado por IA onde a automação é o <i>mot du jour</i>. Por último, vem o estacionamento, que está sujeito aos mesmos requisitos dos telefones celulares.
